¿Alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de herramientas y tendencias nuevas en diseño gráfico?

Con tantas opciones, elegir las correctas puede ser un desafío: ¿cuáles merecen tu tiempo de aprendizaje y cuáles realmente impulsarán tu trabajo y negocio?

Bueno, ¡sorpresa! No estás solo. A mí me ha pasado, más a menudo de lo que me gustaría reconocer… Y sé que continuará pasándome, porque me encanta todo lo que tiene que ver con las herramientas y la productividad.

Pero cuando hablamos de herramientas para diseñadores freelance no se trata solo de la última novedad o de seguir el objeto más brillante; esto va de encontrar las que realmente mejoran tu trabajo y hacen tu vida más fácil.
Y justo de eso te hablo en este episodio de Happy Designer, donde comparto contigo las herramientas que estoy usando este 2024 en el estudio.

Herramientas que menciono:

Adobe Creative Cloud
Whereby para sesiones de valoración
Google Drive para compartir archivos con mis clientes, entre otros, el contrato.
Loom - si quieres saber cómo y cuándo, te lo cuento todos los detalles de mi proceso en las instrucciones del kit de plantillas Brand Expert.
Moyo Studio* mockups que pegan mucho con el estilo de Lunes Design y tienen una calidad insuperable. Llévate un 15% de descuento con el código LUNESSCHOOL.
Zoom para reuniones y sesiones de trabajo con los clientes
Notion para organizar los proyectos y toda la información del estudio
Hojas de cálculo de Drive para las finanzas
Google Calendar
Wordpress con Elementor pro
Mailerlite* para el email marketing. Es la herramienta que más me gusta y encaja con las necesidades de un estudio pequeño, bajo mi experiencia.
CapCut para Reels
Manychat para automatizaciones en Instagram

Todos mis recursos favoritos están en esta página.

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Si eres más de leer que de escuchar…

Hola, te doy la bienvenida a este nuevo episodio de Happy Designer. Yo soy diseñadora gráfica y la creadora de Lunes School, la academia online, donde encontrarás formaciones y recursos para desbloquear el crecimiento de tu estudio, tener la agenda completa a meses vista y recuperar tu libertad creativa. En este nuevo episodio quiero hablar de las apps y herramientas que utilizo para hacer funcionar mi estudio de diseño. Mira, es algo que normalmente os llama mucho la atención y que me preguntáis mucho de qué apps, qué herramientas, que tecnología hay detrás para optimizar el funcionamiento del estudio. Y quiero decirte una cosa primero es que lo importante, y es algo que ya he dicho en este podcast, lo importante realmente son los sistemas que has creado para ejecutar tu servicio, para conseguir publicar de forma constante en las redes sociales, por ejemplo, y gestionar todos estos procesos que hay dentro de tu estudio. Es decir, los sistemas y los procesos son más importantes que las apps. Sin ellos, las apps no te van a solucionar la vida. Pero eso sí, si has pensado en tu proceso y en tus sistemas, entonces es hora de descubrir las apps que realmente valen la pena en 2024 para optimizar tus procesos de diseño.

Así que si quieres recuperar un poquito de tiempo y energía gracias a ellas, sin descargarte todas las novedades que hay, pues escúchame, que te voy a contar todas las que he usado. Mira, a lo largo de los años he ido probando, buscando y utilizando incluso algunas apps durante unos años y luego las descarté. Así que te voy a contar un poco las que utilizo tanto en el proceso para trabajar con los clientes como para gestionar todo lo que hay que gestionar en un estudio de diseño. Vamos a empezar por la parte de clientes y diseño, vale? Lo primero, lo más obvio, es el Adobe Creative Cloud. Vale, lo siento, no me cambiaré nunca. Lo he probado un poco de mirar Affinity y otras opciones, pero considero que no sale a cuenta por dos razones. Primero, la curva de aprendizaje sería bastante elevada, es decir, que el tiempo que voy a dedicar para sentirme muy cómoda con las nuevas herramientas va a ser bastante largo. Y cuando realmente con todas las aplicaciones tipo Illustrator, Photoshop in Design estoy súper cómoda, me las conozco súper bien y la verdad que las disfruto, entonces no me apetece cambiar.

Y por otra parte, con la suscripción de Adobe Creative Cloud realmente entran más cosas y más programas que yo utilizo y utilizo Audition para la para el podcast, para grabarlo, Premiere para el vídeo que ahora me ves. Y también utilizo las fonts. Vale, las tipografías que vienen con Adobe Fonts. Evidentemente no siempre utilizo las tipografías que vienen en esta suscripción. Muchas veces tengo que buscar más allá de esto, pero por las que me entran por aquí pues también me sale bastante rentable. Así que primero y más obvio, Adobe Creative Cloud. Luego, en mi proceso de trabajo con los clientes, me gusta utilizar una pequeña plataforma para las videollamadas que se llama Whereby y me gusta para las sesiones de valoración porque el cliente no necesita ni descargar una app ni crearse un usuario porque antes utilizaba Skype y vale, y me quedaba a veces esperando porque se les estaba actualizando o se habían olvidado su contraseña. Estas cosas como reviews entran en la URL, entran en mi sala de reunión. Además la plataforma es bastante mona, lo que me gusta y nada, pues utilizo la versión gratuita y con esto pues para sesiones de valoración me encuentro súper cómoda.

Qué más te cuento? A ver, tengo aquí mi listado de apps si lo miras en vídeo. Por cierto, si estás escuchando este podcast y no sabes que es un vídeo podcast, ahora ya estás tardando. Entra en YouTube, búscalo en Google y me podrás ver aquí en el estudio. Qué maravilla, verdad? Bueno, en fin, qué más utilizo? Google Drive? Google Drive, obvio. O sea, de hecho pago Google Workspace. Vale para tener mi email corporativo y para poder utilizar al máximo todas las herramientas que proporciona Google. Google Drive en el proceso de diseño. Lo utilizo para compartir documentos con mis clientes y entre estos documentos el contrato de trabajo. Yo les subo a la plataforma y les pido que lo firmen. Si trabajas sin contrato, amigo, necesitas mirar el Lunes School el Legal kit, porque es muy importante hacer un contrato con nuestros clientes para que nada nos salga torcido en el proceso. Es más, a ellos también les transmite muchísima confianza, por lo que te lo recomiendo encarecidamente.

Qué más? Fotografías? Obviamente también utilizo bancos de imágenes. A ver, no sé si se puede considerar app plataforma, pero sí que aquí aprovecho para hacerte una recomendación. Búscate un banco de imágenes de. Vale que te guste, que cuadre con el estilo de tu estudio para que no tengas que buscar y reinventar la rueda cada vez que necesites crear un mockup para tu estudio. Yo trabajo mucho con Moyo, estudio que tiene un estilo de mockups que encaja perfectamente con Lunes Design. Entonces tengo ahí comprados unos cuantos kits. Y te dejaré el enlace ahí abajo porque te puedes llevar un pequeño descuento gracias a mi cuenta de afiliación. Qué más utilizamos en el estudio? Evidentemente zoom para reuniones un poquito más largas. A ver, evidentemente quizás ha sonado un poquito mal, pero bueno, si utilizo zoom para estas reuniones más largas con los clientes, vale de, por ejemplo, presentar la estrategia de ponernos al día. Estas cosas considero que son más cómodas a través de zoom, porque incluso podemos grabar la reunión y tener una sala con un poquito más de herramientas incluso para trabajar juntos en una pizarra virtual o cosas de éstas.

Finalmente, otra app que utilizo muchísimo, muchísimo, muchísimo en el proceso de diseño es Loom. Loom te permite grabar tu pantalla, se te ve también en una esquinita con tu vídeo, aunque lo puedes también esconder y puedes comentar documentos a tus clientes, Explicar cosas se lo mandas y ellos lo ven cuando les va bien. Esto permite evitar ciertas reuniones porque las reuniones son importantes, imprescindibles en determinados momentos del proceso de branding. Cuando digo proceso de branding, perdona cualquier proceso de diseño realmente vale, son importantes, pero cuando podemos eliminar algunas, mejor porque así recuperamos tiempo. De hecho, si quieres saber exactamente en qué momento utilizo Loom para mandar vídeos a mis clientes y en qué momentos hago reuniones o mando documentos, todo este proceso está detallado en mi kit de plantillas Brand Expert, que son todos los documentos que utilizo en el proceso de branding de principio a fin. Además, también existe el kit Web Expert por si te dedicas al diseño web, así que aquí te lo dejo si quieres cotillear un poquito más. Ahora bien, pasamos al funcionamiento de mi negocio, cómo organizo los sistemas y los procesos de mi negocio? Pues básicamente la principal.

Hoy no sé cuál de las dos eligir. Bueno, si la principal sería Notion, Notion para organizar todas las tareas y toda la información del negocio. Es decir, en 2024 he decidido realmente pasarme al 100% esta herramienta porque permite precisamente tenerlo todo en un mismo sitio. Vale? Entonces aquí qué hago? Pues documento el proceso de trabajo con los clientes, vale. Es decir, que tengo un proceso estándar y también tengo luego el proceso como va con cada cliente, vale con las fechas y los documentos correspondientes a este proyecto. Luego en Notion también documento pues todos los procesos de mi negocio la facturación por ejemplo. Qué hacemos cuando acaba el trimestre? Quién se encarga de qué parte? Mi asistente virtual me apoya en estas tareas y estas tareas se ejecutan de esta manera en esta plataforma? Pues este tipo de información lo tengo en mi coche. También están mis objetivos empresariales, aunque te confieso que para las finanzas sigo siendo más cómoda, o sea, sigo estando más cómoda con Google, hojas de cálculo, el Excel de Google.

Vamos, que visualizo muchísimo mejor la información en cuanto a números en esta herramienta. Pero bueno, en Notion también se puede hacer. Quizás en algún momento lo hago, pero no creo. En fin, en Notion también súper importante tengo mi calendario de contenidos, vale? Esto me permite ser constante con la producción de este podcast, con los contenidos en Instagram y tenerlo todo en un mismo sitio. Entonces, desde Notion también entiendes que delego tareas a mi equipo y esto para mí es fundamental, que sea una herramienta muy fácil de utilizar, muy práctica para todos. Y también por eso me pasado a Notion, porque está tan de moda y que ahora cada vez más personas lo dominan perfectamente. Antes te he dicho que me costaba elegir cuál era la herramienta más importante en cuanto a organización en mi negocio, porque dudaba también con Calendar. Google Calendar es mi Dios, es decir, que todo lo que hago es porque me lo dice Google Calendar. Bueno, evidentemente la información que hay en Google Calendar la puse yo de primeras en base a mi plan y a mi planificación, que sí está en Notion.

Vale, entonces en Calendar tengo mi semana, mi día a día y gestiono todas las citas con los clientes citas que por cierto me gusta agendar con calendario para no estar intercambiando muchísimos emails para saber la disponibilidad de las personas, simplemente mando enlace a mi calendario. Eso sí, solo hay unos pocos huecos que están disponibles para reuniones con clientes y ahí ellos mismos eligen el momento que mejor les va. Entonces es Google Calendar con calendario para gestionar todas estas reuniones. Y sesiones de valoración con los clientes. Qué más utilizo para la web WordPress? Vale con Elementor, aunque para Lunes School utilizo Squarespace, pero esto es otra historia. Simplemente para el estudio me parece súper cómodo poder yo tocar lo que quiero con Elementor y eso sí, la programación entera de la web y en su momento la maquetación y la programación. Pero el día a día si necesito crear una pequeña landing, modificar el portfolio, por ejemplo. Estas cosas que debemos hacer tan a menudo los diseñadores. Pues me gusta poder tener Elementor aquí y que sea súper práctico de cambiar los elementos aquí.

Vale, ahora plataforma de email marketing utilizo Mailerlite. Vale? Me permite mandar campañas, crear formularios para generar una lista, una base de datos, vale. Esas cosas que te recomiendo muchísimo hacer. No podemos depender de las redes sociales. Es decir, que en Instagram necesitamos tener datos de personas interesadas en nuestro trabajo. Entonces, para esto, el email marketing sigue siendo el rey del mambo. Muchas veces pensamos que las estrategias de email marketing son para otro tipo de negocio, que los que venden servicios tipo estudio de diseño no? Pues no es así en absoluto. Y durante muchísimos años una gran parte de mis clientes venían fidelizados, captados por esta newsletter. Así que atento, porque la semana que viene te traigo una invitada para hablar del tema con más propiedad, una especialista en email marketing. Y mientras tanto, pues te recomiendo muchísimo el slide porque es una herramienta de las más baratas entre todas las que existen para gestionar el email marketing. Y bastante intuitiva. Vamos a ver, el funcionamiento no te lleva mucho de entender.

Luego a nivel de redes sociales, utilizo CapCut para los Reels, para poner un poquito más de edición en mis vídeos y sobre todo los subtítulos, que ya solo por esto me encanta. Y por último, te diría que estoy haciendo algunas pruebas con ManyChat. Vale? He hecho algunas pruebas con esta herramienta que te permite, por ejemplo, entre otras cosas, cuando una persona comenta determinada palabra en una publicación tuya en Instagram se le manda de forma automatizada. Pues lo que quieras vale un mensaje privado, como por ejemplo el enlace a un descargable, a un lead magnet o a un enlace a tu canal en línea para agendar una sesión de valoración. O sea, evidentemente lo puedes configurar de la forma que tú quieres y esto te va a permitir pues agilizar un poquito este proceso de interacción en las redes sociales. Además, tiene de bueno que si hay gente que comenta una palabra para conseguir un lead magnet, a lo mejor o más información sobre tu servicio. Esto favorece que el algoritmo te beneficie, porque claro, hay más interacción, hay más engagement con tu publicación.

Entonces me parece interesante de explorar. Simplemente he hecho unas pruebas por ahora. Pero bueno, ahí te la dejo por si te interesa. Ahora mira breve apartado sobre las apps que ya no uso. No porque sean malas, sino porque quizás las herramientas no han evolucionado o han pasado cosas en mi estudio que han hecho que las he dejado. Por ejemplo, Asana. Bueno, pues Asana me gustaba muchísimo, la verdad, para gestionar los proyectos, pero es verdad que me gusta muchísimo más notion porque puedo integrar más información, más cosas sobre el funcionamiento de mi negocio y así tenerlo todo en un mismo sitio. Esa es la meta. Ojalá tuviéramos solo una herramienta para hacerlo todo y notion, es un poco la promesa que te hace. Entonces, bueno, por eso he dejado Asana, que no me. No me ha resultado fácil dejarlo porque me gustaba muchísimo como te he dicho, pero oye, pues la verdad es que ahora no se cumple mejor con mi necesidad. Otra que he dejado usar es Later, que me permitía programar publicaciones en Instagram.

Primero porque ya no lo hago tanto, prefiero crear contenido y bueno, conectarme en el momento que lo vaya a publicar. Básicamente porque de todas formas voy a estar reaccionando, interactuando en el momento que publico para que el engagement sea mejor, vale? Pero también porque hoy en día en Meta Business, que es la herramienta de Facebook que tiene por defecto, se puede programar muy bien todas publicaciones, incluso Stories. Vale, he dejado de utilizar Active Campaign para el email marketing porque se ha vuelto muy cara y no por nada es que tiene muchísimas funcionalidades que además yo no aprovechaba mucho. Entonces por eso me he pasado a mí, la Lite Interact, que era la herramienta con la cual tenía el test, un pequeño test de personalidad en la web de Lunes Design, que la sigo teniendo, pero la herramienta de pago ya no me es útil, ya que no es una estrategia principal de captación de leads el Lunes Design, pero sigue siendo una plataforma muy interesante de mirar, aunque he visto que Typeform también tiene ahora esta funcionalidad de test de personalidad.

Y nada, pues esas son un poco las herramientas que he utilizado en Lunes Design. Ya sabes, las que utilizo sí o sí, las que utilizo desde los primeros momento que sería el Adobe Creative Cloud y espero que alguna te inspire. Y en la descripción te voy a dejar estas herramientas que he mencionado. Y también piensa que en la web de Lunes School vas a poder encontrar una página de recursos donde también encontrarás mis sitios favoritos para encontrar mockups y mis libros recomendados para aprender sobre negocio y diseño. Y nada más. Me despido de ti por este episodio. Espero que te ha gustado. Acuérdate de seguirme, acuérdate de comentar si te ha gustado o si tienes alguna pregunta y nos vemos muy pronto en Happy Designer. Si sientes que pierdes tiempo en los procesos de branding y podría ser mucho más fluido si el cliente no te pedirá tantas revisiones que consideras innecesarias. Te recomiendo muchísimo empezar a pulir tu proceso de branding y adoptar una metodología premium. Y justo es lo que te propongo hacer con mi kit de plantillas Brand Expert.

En Brand Expert encontrarás las plantillas de todos los documentos que uso en el proceso de branding en Lunes Design y que permiten que los clientes me aprueben las propuestas con mucha más facilidad. En el kit encontrarás plantillas para todo el proceso de branding de principio a fin, desde el presupuesto hasta el manual de marca y verás que te permitirá adoptar mi metodología paso a paso, con ejemplos reales en los documentos que te permitirán implementar esta metodología en muy poco tiempo en tu propio estudio. Míralo en la web de Lunesschool.com, busca el Kit Brand Expert y si te dedicas al diseño web, que sepas que también está el kit Web Expert.